Сопровождение проекта

Зачем?

Чтобы сократить путь к цели. Мы не просто пишем документы, мы гарантируем, что практики, предлагаемые нами, дадут результат. Поэтому мы предлагаем наше участие во внедрении и реализации проектов. Так вы сможете быть уверенными, что ошибок будет меньше (мы имеем релевантный опыт внедрения) и не нужно внутреннего сотрудника отвлекать от основной работы большим, затратным по времени проектом. Внедрение  это самая сложная часть проекта. Чем мы можем помочь?

…Мы готовы организовать внедрение и сопровождать проект до результата (достижения целевых показателей).

Мы разработаем дорожную карту с временным планом, определением точек контроля и лиц, ответственных за выполнение этапов внедрения. Будем отслеживать промежуточные действия и показатели, анализировать динамику движения к цели (если нужно корректировать план). Будем периодически устраивать on-line совещания, чтобы контролировать настрой и действия участников проекта, помогать им и направлять. Пока не достигнем цели.


Что мы делаем?

Разработка программы внедрения проекта (иногда эта часть работы входит в стоимость услуги по созданию пакета документов – читайте раздел «что мы делаем?» в описании услуг).
Мы создадим подробную дорожную карту, в которую включим:

  • Описание цели и задач проекта. Цель будет максимально конкретна (определены измеримые показатели, если это возможно).
  • Описание необходимых для внедрения проекта ресурсов (человеческих, временных, технических и т.д.)
  • Временной план с указанием круга лиц, ответственных за этапы реализации проекта.
  • Расчёт целевых и промежуточных показателей
  • Программа действий для сотрудников, задействованных в проекте. Эту часть работы можно рассматривать, как обучение сотрудника, желающего расти. Он будет получать чёткие инструкции, для него это отличная возможность попробовать себя в качестве менеджера и отличиться.

Обеспечение контроля внедрения и достижения цели.

  • Мы будем проводить on-line совещания. Обычно это разговор по skype с вами или менеджером проекта (определяем совместно по необходимости). Количество часов ограничено, но вы можете использовать эти часы так, как вам будет удобно. Поговорить несколько раз по часу или один/два раза в месяц устроить многочасовой интенсив.
  • Мы будем запрашивать статистические данные, анализировать показатели, прогнозировать и контролировать их динамику.
  • Если мы увидим, что цифры в динамике не дают нам возможности выйти на целевые показатели, то будем корректировать программу, предлагать экстренные меры. Если нужно совместно с вами корректировать план.

Работаем до результата. Вы хотите получить его максимально быстро. Мы хотим закончить проект в сжатые сроки, чтобы освободить время для новой работы. Здесь наши цели совпадают! Работаем вместе?


Результат.

1. В результате сотрудничества вы получите программу внедрения и реализации проекта (обычно текстовый документ и/или презентация Power Point), содержащую следующую информацию:

  • Цель и задачи проекта
  • Описание ресурсов, необходимых для внедрения, для достижения цели
  • Временной план (этапы, программа действий, сроки, ответственные лица)
  • Расчёт целевых и промежуточных показателей

2. А также квалифицированную помощь, которая позволить достичь цели максимально быстро, задействовав минимум ресурсов.

Как измерить успех.

Совместно с вами, мы определим измеримые цели на период и реперные точки для контроля результатов в динамике. Это позволит вам оценивать эффективность совершаемых действий.


Почему мы?

  • Мы не можем, не умеем делать свою работу плохо, если мы берёмся, мы делаем это хорошо. Деньги для нас важны и нужны, но важнее качество и оценка нас, как профессионалов высочайшего уровня.
  • Мы не продаём готовых проектов, мы создаём индивидуальное решение поставленной задачи с учётом специфики бизнеса заказчика.
  • Такой объёмный и затратный по времени проект лучше отдать на аутсорсинг. Таким образом, вы сократите путь к цели, избежите ошибок и сэкономите ресурсы. У нас есть опыт внедрения предлагаемых практик, а также время для детальной проработки проекта.

Как будем взаимодействовать.

С вашей стороны должен быть определён менеджер проекта, который будет оказывать необходимое содействие нашему эксперту (готовить статистику для анализа, отвечать на вопросы, организовывать работы в клубе). В этом случае часть работы можно провести удалённо (сотрудничество посредством телефона, skype и электронной почты).

Для организации внедрения проекта, возможно, понадобится командировка нашего эксперта.

Напишите и мы обсудим детали. Условия сотрудничества и гарантия конфиденциальности подробно прописаны в договоре.


Мы гарантируем, что выполним свою работу:

  • Ответственно (прозрачно, конфиденциально, дорожа репутацией).
  • Качественно (без «воды», с гарантией результата, с ориентиром на долгосрочное сотрудничество и положительные рекомендации).
  • Вовремя (точно в срок).

 

Обращайтесь! Рады помочь.